1. Anza hapa
Andaa taarifa za mwajiri, mawasiliano ya afisa aliyeidhinishwa na kumbukumbu za uanachama za wafanyakazi. Wasiliana na ZSSF ikiwa unahitaji msaada wa usajili wa mwajiri au kuingia kwenye mfumo.
2. Hakiki taarifa za wafanyakazi
Hakiki majina na nambari za uanachama kabla ya kuandaa orodha ya michango. Fuatilia taarifa zinazokosekana au zenye makosa kupitia njia husika za huduma za ZSSF.
3. Andaa michango
Chagua kipindi sahihi cha michango na hakiki mapato ya wafanyakazi pamoja na kiasi kilichoingizwa kwenye orodha. Tumia kikokotoo cha michango kupata makadirio, kisha hakiki taarifa kabla ya kuziwasilisha kwenye mfumo wa waajiri.
4. Lipa na linganisha kumbukumbu
Fuata maelekezo ya malipo yanayotolewa kupitia mfumo ulioidhinishwa. Hifadhi kumbukumbu ya malipo na risiti, kisha linganisha na kiasi kilichorekodiwa kwenye taarifa ulizowasilisha. Toa taarifa kwa ZSSF kuhusu malipo yanayokosekana au tofauti zilizobainika.
5. Fuatilia na pata msaada
Hifadhi nakala za taarifa ulizowasilisha na uthibitisho wa malipo. Unapoomba msaada, tumia njia rasmi na toa nambari husika ya mwajiri, kipindi cha michango na kumbukumbu ya malipo. Usishiriki nenosiri lako au nambari ya uthibitisho wa mara moja.
